MEETING MINUTES

iサークル 運営ミーティング 議事録

名古屋オフ会を「運営がいなくても回る」形に ── 今週末に向けて一気に詰めた回

DATE
2026年9月7日(月)13:00 全体MTG
PARTICIPANTS
りこぴん、しゃけ、あっくん、C(えれな)、nami、パス、いつき(全員出席)
STATUS
下書き(最終チェック前)

TODAY'S HIGHLIGHT

今週末の名古屋オフ会に向けて、ワークショップを「フック選手権」1本に絞り込み。運営が付かないテーブルでも紙とQRコードだけで完結する形に設計し直した。あわせてマネタイズ編の構成と9/16説明会の告知体制を確定

7
決定事項
DECISIONS
17
ネクストアクション
NEXT ACTIONS
9/14
次回MTG(月曜13:00)
NEXT MEETING
2分で振り返る

今週これだけは

時間がない人はここだけ。詳しく追う人は下の各議題へ(決定バッジ→図解→▸補足の順に深くなります)

次回MTG:9/14(月) 13:00あなたの担当は「06 ネクストアクション」で名前を検索2週間以上残っているタスクは週次アクションリストの⚠️へ
01

今回の収穫

前週照合:8/31起票の28件のうち ✅完了8件(#136〜#138 iメイト説明会/#145 N1質問項目/#146・#162 個別面談/#147 講座順/#150 交流会企画)、⏳前進8件、☐言及なし12件。

コンセプト変更が数字で報われた

いつきのアカウントがVlogで50万再生、フォロワーは4,000〜5,000人増。8/31に決めた「おしゃれVlog」路線がわずか2ヶ月で結果に。

ワークが「運営なしで回る」形に着地した

2企画を並べる案からフック選手権1本へ絞り込み。紙とQRコードで完結し、準備が1週間しかない中でも実行可能な設計になった。

懸念が先に出たことで設計が良くなった

しゃけの「手を挙げた人だけ持っていかれる」「答え合わせできる人がいない」という指摘から、チーム対抗+投票という形が生まれた。

素材の心配が一瞬で消えた

いつきがレシピ・暮らし・商品紹介の全ジャンルを提供可能と申し出て、その場でシミュレーション日程まで決まった。

チームワーク大賞の根拠が数字で揃った

参加率100%、発言数トップ7、成果達成5/6ポジティブ発言率が過去1番。「運営が選んでほしい」という要望にも応えられる説明ができる。

講座の増やし方に見通しがついた

独立ナンバリングにしたことで今後の追加が楽になる。宿題シートは1枚に集約し、ユーザーの手間も減らせる形で合意できた。

02

決定事項一覧

この回で「これで進める」と合意したこと。

#議題決定内容担当
01オフ会ワークの形式運営は介入せず、各テーブルで1本の動画に対する「ベストフック」を考え、投票で優勝チームを決める形式に統一パス
02ワークの素材伸び代のある投稿を3本(レシピ/暮らし/商品紹介)。回ごとに別の動画を使い、同じテーブルに当たっても飽きない構成にパス/いつき
03講座のナンバリングマネタイズ特化編は講座ごとに独立(運用代行1〜6など)。既存講座も同じ形式へ変更するC
04宿題シートの管理バラバラにせず「マネタイズ特化編」1枚のシートに集約し、講座の公開を待たず先に全部入れておくC/しゃけ
059/16 説明会の形式前回同様前半30分で全体説明→後半はブレイクアウトルームで作業。事前にシートを配布してコピペで進められる形にしゃけ/あっくん
06チームワーク大賞運営による選考方針に基づき2.5期生「ポップコーン」に決定(銀賞などの追加は賞のインフレになるため見送り)あっくん
07年払いZoom交流会ルーレットで選ばれた人のリールを全員で視聴し、5分後に必ず一言感想を書く形式で実施するりこぴん/いつき
03

議題の要約と見えてきた課題

今週末の名古屋オフ会の詰めが中心。あわせてマネタイズ編の構成・9/16説明会・N1インタビュー・文化祭のチーム賞・交流会企画・コミュニティ運営を扱いました。

01

名古屋オフ会のワーク ── 運営がいなくても完結する形にする重点

決定ワークはフック選手権1本に絞る。1テーブル1動画でベストフックを出し合い、チーム対抗で投票する
開催9/12(土) テーブル12(運営6/自走6) 1回あたり25〜30分 素材3本
  • しゃけ「手を挙げた人だけ持っていかれる」「各テーブルに答え合わせできる人がいない
  • あっくんチームでベストアンサーを1つ出し、スタンプで投票する形なら運営なしでも回る
  • C「全部その企画にして回ごとに違う動画にすれば説明書も1つで済む」
  • 見送りストーリーズ企画との2本立て ── 準備が1週間しかない
  • → 懇親会の冒頭で「1番リアクションが多かったのは◯◯チーム」と表彰して回収
当日のワークの流れ(運営が付かないテーブル)
1紙とQRを配る

手順書と素材のダウンロード用

21本の動画を見る

伸び代のある投稿

3フックを出し合う

チームで1案に絞る

4チャットへ投稿

6チーム分が並ぶ

5スタンプで投票

懇親会で表彰

見えてきた課題
  • 投票のルールが未確定。1人1票だとリアクション0のチームが出てしまうため、複数票にするかを詰める必要がある
  • 素材は参加者本人の投稿だと自分ごとになるが、許可取りが必要。まずはいつきの素材でシミュレーションする
補足(素材の選び方と、今後のオフ会への申し送り)

素材の方針:しゃけから「①すでにバズった投稿の冒頭を隠して当てる ②伸びていない投稿の冒頭を直す」の2案が出て、②の伸びていない投稿を採用。りこぴんは「映像に華があって冒頭で変わりそうなもの」を条件に挙げた。ジャンルはレシピ・暮らし・商品紹介の3つで、商品紹介を入れることでマネタイズの視点も持てるようにする。

りこぴんからの申し送り:「この企画自体は今後のオフ会でも続けるので、次回以降は完成した企画の形でミーティングに出してほしい。今日の議論は47分×6人分の時給が乗っている。マニュアルと準備物まで固めた状態で出してもらえると、みんなのリソースが空く」。

02

マネタイズ編の構成 ── 講座は独立、宿題シートは1枚に

決定講座は「運用代行1〜6」のように独立ナンバリングにし、宿題シートはマネタイズ特化編の1枚に集約する
公開順自社→リール→運用代行→TikTok TikTok宿題1週間で作成 公開目安9/15頃
  • りこぴん「マネタイズ講座って続けてやらなくてもよくない? 独立させた方が今後の追加もしやすい」
  • しゃけ「講座は独立でいい。ただシートは繋げた方がいい。毎回ダウンロードしないし、煩雑になっていく」
  • りこぴん「うちらも管理が楽。『1番新しいマネタイズの宿題はこれ』で済む」
  • → 宿題シートは講座公開を待たず先に全部入れ、「後から公開するのでお楽しみに」と案内する
講座と宿題シートの持ち方(変更後)
これまで
通し番号+シートもバラバラ

マネタイズ特化編の中で連番。講座を足すたびに番号がずれ、シートも都度ダウンロードが必要だった。

決定
講座は独立/シートは1枚

「運用代行1日目〜」のように独立させて追加しやすく。シートは1枚にまとめて、更新も差し替えもここだけで済む。

03

9/16 年払い切り替え説明会 ── 狙いは「旧期生以外」に届けること

決定前回同様前半30分で説明→後半はブレイクアウトルーム。告知はLINE4通に加え、ラジオ・ライブで分担する
開催9/16 LINE4通(しゃけ) 告知開始9/9(水) 前半30分
  • しゃけ事前にシートを配布し、コピペで進められる形に。前回改善したポイントをそのまま踏襲する
  • しゃけ「僕は旧期生にのみ告知するので、旧期生以外で年払いが気になっている人に語りかけるように告知してほしい」
  • りこぴん前回のAIサポート企画でアカウントが改善した人の口コミがあれば、告知で使えるようにしてほしい
  • → 当日16日はラジオ・ライブでの告知は不要。あっくんが参加者用の担当に入る
告知の担当と順番
9/9(水)C「あと1週間後ですよ」
9/10(木)りこぴん「もうすぐですよ」
9/11(金)しゃけ今日明日のライブでも軽く
9/14(月)いつきラジオ・ライブで最後のプッシュ
直前あっくん締め+参加者対応
04

N1インタビュー ── 9/15目安、9月末までに記入まで完了

決定実施は9/15目安・9月末までに管理表の記入まで完了。全員の入力が終わった時点でギフト券を配布する
実施目安9/15 完了期限9月末 オフ会枠10〜12名
  • あっくん目的は内部の改善と今後のローンチの改善。目安は9/15だが、少し超えても9月末には終えたい
  • あっくん「DMは気づかない場合もあるので、1〜2日返信がなければ同期チャットでリマインドしてほしい」
  • パスオフ会でも並行してインタビューを実施。10〜12人に声をかける予定で、3回とも空いている人で撮影する
  • → 管理表にはメモ・録画URL・改善点・文字起こし・メールアドレスまで記入して完了とする
完了までのチェック項目
担当者へDM(1〜2日返信がなければ同期チャットでリマインド)
インタビュー実施(9/15目安)
管理表にメモ・録画URL・改善点・文字起こし・メールアドレスを記入
全員の記入が完了 → MEG経由でギフト券を配布
05

文化祭チームワーク大賞 ── 数字で説明できる形で「ポップコーン」に

決定2.5期生「ポップコーン」に決定。銀賞などの追加は賞のインフレになるため見送る
文化祭参加率100%(6名) 発言数同期トップ7 成果達成5/6(80%) ポジティブ発言率過去1番
  • あっくん成果は1万フォロワーまたは収益20万達成が5名。残る1名も着実に伸びている
  • あっくん「アンケートでも運営が選んでほしいという意見が一番多かった。理由があれば納得感も作れる」
  • りこぴん懸念はコミュニティライブと重なること。ただし賞を増やすと40人規模になる
  • 見送り銀賞などの追加 ── 賞のインフレと公平性の問題
  • → 表彰時に全チームを映し「本当に決められるものじゃない」とフォローを入れる
選考の根拠(4つの指標)
文化祭参加率
6名全員が参加
100%
成果達成率
1万フォロワー or 収益20万
5/6
発言数
最少人数でトップ7
同期7位
ポジティブ発言率
ありがとう・おめでとう等
過去1番
06

交流会と広告 ── ルーレット企画を今月から実践する

決定年払いZoom交流会でルーレットで選ばれた人のリールを全員で見て、5分後に必ず一言感想を書く形式を実施
今月の担当りこぴん/いつき 25分・2本 広告納期3〜4週間
  • nami夏休み企画で実施した形。事前リアクションで希望者を募り、ルーレットで1人を選ぶ
  • りこぴん「25分なら2人分のリールをまとめて5分で見て、それぞれに感想を出す形にすれば収まる」
  • いつき「投稿数で選ぶと同じ人が永遠に選ばれる可能性がある」→ 選定ルールは要検討
  • nami広告は納期3〜4週間。見積もりを取って早めに発注する
  • → 運営テーブルではまとめ役に入り、最後に各チームの気づきを発表して総括する
交流会の25分の使い方
〜5分ルーレットで2名選出希望者から
5分2本まとめて視聴各自で考える
10分チャットに必ず一言全員が感想を書く
〜25分壁打ち+発表各チームの気づきを共有
07

コミュニティ運営 ── 複数の相談を受けて個別対応を決定

決定ガイドラインの運用に基づき、対象メンバー1名への対応を決定。案内文はあっくんが作成し、運営で確認してから進める
相談元複数名 継続期間半年以上 注意実施済み1回 期限9月中
  • あっくん半年以上前から複数の相談が続き、一度注意を入れたが変化がない。離脱を考える人も出ている
  • あっくん「明確な違反ではないが、複数の人が不快に感じている状態が続いている」
  • C「本人に悪気がないなら話しても変わらない。マイナスでしかないなら判断するしかない
  • 見送り特定の人を除いたチャットの新設 ── いじめの構図になりかねない(りこぴん)
  • → 詳しい理由は伝えず、ガイドラインに基づく手続きとして進める
検討した選択肢と結論
×対象者を除いた同期チャットを新設 → いじめの構図になりかねず、運営が推進すべきでない
×もう一度ストレートに注意する → すでに1回実施済みで変化がなかった
×発言の非表示・制限 → Discordに該当機能がない
ガイドラインに基づく手続きとして対応する
見えてきた課題
  • Discordには発言の非表示や制限といった段階的な機能がないため、対応の選択肢が「何もしない」か「退会」の二択になりやすい
04

課題への対策と伸びしろ

参加者の提案とClaudeの補完提案。色の違う枠はClaudeからの提案です。

01オフ会のワークを成立させる

あっくん

チーム対抗+スタンプ投票にする

チームで1案に絞って出し、他チームの案にスタンプを押す。引き出しが増え、自分ごととして考える時間にもなる。

C

全テーブルを同じ企画にする

回ごとに動画だけ変えれば、説明書は1つで済む。準備の量が一気に減る。

nami

伸びていないリールを題材にする

正解がないからこそ議論になる。実際に改善して試せるところまで繋がる。

あっくん

事前にシミュレーションする

初めての形式なので、2〜3人で実際にやってみて詰まる箇所がないか確認しておく。

Claude 提案

投票は「1人3つまで」にする

1人1票だとリアクション0のチームが出て、その場の空気が下がります。1人3つまで押せる形にすると全チームに票が入りやすく、優勝チームもきちんと差がつきます。

Claude 提案

手順書に「時間の目安」を秒単位で書く

運営が付かないテーブルで一番崩れるのは時間配分です。「動画を見る3分/各自で考える5分/出し合って絞る10分」と紙に明記しておくと、進行役がいなくても最後まで辿り着けます。

029/16の説明会を届けたい人に届ける

しゃけ

役割を分けて重複を避ける

LINEは旧期生向けに自分が担当し、ラジオ・ライブでは旧期生以外に語りかけてもらう。届く範囲を広げる。

りこぴん

前回参加者の口コミを使う

「参加してアカウントが改善した人がいる」と言えると、告知の説得力が変わる。

しゃけ

事前配布シートで手を動かせる状態に

コピペで進められる形にしておくのは前回の改善点。当日の満足度に直結する。

Claude 提案

「年払いが気になっている人」の言葉を先に集める

旧期生以外へ語りかける、が今回の狙いですが、何に迷っているかが分かっていないと言葉が曖昧になります。N1インタビューで出た更新理由をそのまま告知の切り口に使えます。

05

重要度 × 緊急度 × 工数マップ

今回出たタスクの3次元マップ。右上の大きいバブル=今すぐ着手すべき大仕事です。

重要度 →
1
2
3
4
5
6
7
8
9
緊急度 →

TASK LEGEND

  • 01オフ会の素材選定+ルール説明の紙(水曜・パス)工数 大
  • 02ワークのシミュレーション(明日・福岡メンバー)工数 中
  • 039/16説明会の告知(水〜月・各担当)工数 小
  • 04プロオフ会の詳細確定+アナウンス(明日・あっくん)工数 小
  • 05N1インタビュー実施と管理表記入(9/15・全員)工数 大
  • 06TikTokの宿題シート作成(1週間・しゃけ)工数 中
  • 07既存講座のナンバリング変更(C)工数 中
  • 08広告の見積もり取得→発注(nami)工数 小
  • 09Zoom交流会のルーレット企画(りこぴん/いつき)工数 小
今週は①9/12のオフ会準備が最優先。素材選定と手順書が水曜に間に合わないと、明日のシミュレーションも当日のワークも成立しません。
06

ネクストアクション

誰がいつまでに何をやるか。次回MTG(9/14 月 13:00)の冒頭でこのまま進捗確認します。

#期日内容担当状況
01本日ワーク用の素材(伸び代のある投稿3本:レシピ/暮らし/商品紹介)を選定し、投稿者へ許可の連絡をするパス
029/9(水)ルール説明の紙を作成してCへ提出し、フィードバックを受ける(デザインはすももさんの資料を参考にChatGPTで統一)パス→C
03明日福岡メンバーでオフラインのワークショップ・シミュレーションを実施し、詰まる箇所がないか確認するパス/あっくん/しゃけ/C
04オフ会当日オフ会でのインタビューを10〜12人規模で実施する(3回とも空いている人で撮影)パス
05直近既存講座のナンバリングを独立形式(運用代行1〜6など)に変更するC
06〜1週間TikTokの宿題シートを優先して作成し、運営へ渡す(9/15頃の公開に間に合わせる)しゃけ
07直近マネタイズ特化編の宿題シートに各講座分を先に集約して配布するC/しゃけ
08〜9/169/16の年払い切り替え説明会・AI活用会をLINEで4通配信して告知するしゃけ
099/9〜9/14ラジオ・ライブで9/16説明会を告知する(水:C/木:りこぴん/金:しゃけ/月:いつき/締め:あっくん)各担当
10〜9/16AI活用会の参加者用担当として、最新のシートを共有して進行するあっくん
11告知前前回のAIサポート企画の参加者による口コミ・アカウント改善事例を集めて告知に活用するあっくん
12明日中プロオフ会の詳細(場所・企画)を確定させ、プロオフ会チャットへ事前にアナウンスするあっくん
139/15目安・9月末完了N1インタビューを実施し、管理表へメモ・録画URL・改善点・文字起こし・メールアドレスまで記入する全員
14直近広告の見積もりを取得して発注する(納期3〜4週間)nami
15今月の交流会年払いZoom交流会でルーレット式のリール添削を実施する(選定ルールを決めてから)りこぴん/いつき
16直近夏休み企画の案内テキストをチャットでシェアする(交流会企画の参考にするため)nami
179月中コミュニティ運営上の個別対応について、案内文を作成して運営で確認するあっくん
07

次回への申し送り(保留・継続検討)

次回(9/14 月 13:00)以降に固める論点です。

投票のルール

1人1票だとリアクション0のチームが出てしまう。複数票にするかどうかは当日までにパスが決める。

ルーレットの選定方法

投稿数で選ぶと同じ人が繰り返し選ばれる懸念(いつき)。りこぴんといつきで別途打ち合わせる。

オフ会企画の出し方

りこぴんから「次回以降は完成した企画の形でミーティングに出してほしい」との申し送り。マニュアルと準備物まで固めた状態が前提。

8/31起票の未着手12件

#139 X長文投稿、#142・#143 レポートのデザインルール、#144 タイムスタンプ、#149 成果報告テンプレ、#151〜#153、#155 スライドテンプレ(9/14期限)、#158 撮影パネル、#160 YouTube公開、#163 月5万の計測は今回言及なし。

名古屋PROオフ会の日程

パスから会場の日程について確認の声(チャットで確認予定)。

⚠️要確認タスク

#86 YTメーカーの解約(請求日9/24)が目前。#93 文化祭の投影ツール契約とあわせて次回で必ず結論を出す。